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Teamassistenz (m/w/d) / Bürokauffrau/-mann

Du suchst ein neues Wirkungsfeld, hinter dem Du mit Überzeugung stehen kannst? Nachhaltigkeit, soziales Engagement und gelebtes Miteinander sind für Dich keine leeren Begriffe? Dann tauche ein in die Welt der Jugendherbergen. Komm zum Original – weil DU eins bist!

Dein Wirkungsfeld:

Als Organisationstalent (m/w/d) mit Rundum-Blick und Sinn fürs Kaufmännische hast du verschiedenste Themen im Griff. Du arbeitest mit den 7 Fachbereichen der Geschäftsstelle und unseren 35 Jugendherbergen im Landesverband Bayern zusammen. 
Konkret sorgst du für:

  • die reibungslose Büroorganisation in der Geschäftsstelle (Telefonzentrale, Korrespondenz, Verwaltung etc.)
  • die tägliche Bearbeitung der Post (Eingang und Ausgang)
  • regelmäßige Bestellungen inklusive Rechnungsprüfung
  • Unterstützung deiner kaufmännischen Kolleg*innen im Tagesgeschäft und bei kleinen Projekten
  • die sorgfältige Verwaltung des Fuhrparks der Geschäftsstelle

Dein Erfolgsrezept:

  • eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrung - gerne auch Quereinsteiger
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung & Organisation – idealerweise auch im digitalen Office Management
  • Gute Kenntnisse in der Arbeit mit den gängigen MS-Office-Programmen 
    Sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsgeschick 

Diese Zutaten verwendest du strukturiert, eigenverantwortlich, mit Blick auf ein gutes Ergebnis und im Austausch mit deinen Kolleg*innen.

  • eine sinnhafte, herausfordernde und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Platz für Deine Ideen
  • ein Arbeitsplatz zentral und gut erreichbar in Bogenhausen, nah an der Isar und dem Englischen Garten mit verschiedenen Möglichkeiten für die Mittagspause
  • flexible Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich, Erfolgsbeteiligung, VWL und betriebliche Altersvorsorge sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • zwei Freiübernachtungen jährlich und grundsätzlich vergünstigte Aufenthalte in unseren Häusern 
  • eine herzliche Atmosphäre, regelmäßige Team-Events und viel Platz für ein gelebtes „Miteinander“